8 (800) 707-62-80

(звонок по России бесплатный)

+7 (499) 707-62-80 (Москва)

с 9:30 до 18:30 по будням

Как организовать деятельность компании так, чтобы это привело к максимальному росту дохода?

| Административная технология

Очень часто руководители небольших бизнесов, начинающие предприниматели или даже те, кто уже работает долго, но в одиночку выглядят как «человек-оркестр». Хотя эта «картинка» зачастую применима и к владельцам и даже руководителям средних и больших компаний. Наступает момент, когда человек просто не может справляться со всё увеличивающимся потоком дел и действий. И, конечно, встаёт вопрос — что в первую очередь передавать? Какие обязанности?

Обычный в такой ситуации вопрос — с чего (или «с кого») начать? Как в такой ситуации правильно реорганизовать свою работу, чтобы она повысила эффективность деятельности и обеспечила рост дохода, и чтобы ничего не было разрушено?

К сожалению, на этот вопрос нет лёгкого или однозначного ответа. Потому что любая деятельность, любая компания имеет свою специфику.

Но есть несколько универсальных рекомендаций, которые могут вам помочь:

  • Составьте список всех действий и функций, которые должны выполняться, чтобы ваша деятельность могла существовать, могла производить продукт (предоставлять услугу) в нужном объёме и должного качества, чтобы быть платёжеспособной.
  • Посмотрите, как распределить эти функции в такой последовательности, чтобы было видно, что это похоже на заводской «конвейер». Посмотрите, как эти функции связаны между собой, а также как одна функция дополняет другую. Вы сможете увидеть, как невыполнение каких-то функций приводит к отсутствию результата. Или вы увидите, почему требуются большие усилия для его получения.
  • Посмотрите на свою деятельность с точки зрения последовательного выполнения действий — в некоторых случаях это очень важно! Нарушение последовательности может как раз и приводить к отсутствию результата, может влиять на качество ИЛИ как раз и занимать много дополнительного времени, что может выражаться и в финансовых потерях или неэффективности.
  • Теперь нужно убедиться, что все эти функции выполняются. Не имеет значения, сколько у вас сотрудников, нужно распределить функции так, чтобы они кем-то выполнялись.
  • Если вы работаете в одиночку, то как раз сейчас и нужно посмотреть, кто нужен вам в первую очередь, то есть какие функции вы будете передавать в первую очередь.
  • Распределяя (или перераспределяя) функции обращайте внимание на то, чтобы выполнение какой-то одной функции не становилось препятствием для выполнения другой или других (какие-то вещи просто невозможно совмещать. Например, когда человек отвечает и за продажи и за производство/предоставление, то во многих случаях это просто порождает «конфликт интересов» и приводит к тому, что и продажи и предоставление происходят скачкообразно. Сначала «все» продают, а потом «все предоставляют», соответственно, в этом время «никто» не продаёт).
  • Также при распределении функций следите за тем, чтобы нагрузка была более менее равномерной, насколько это возможно. Понятно, что все функции и области разные, но если один человек будет загружен настолько, что регулярно задерживается на работе, а другой может позволить себе «зависать» в соц. сетях или болтать по телефону — то это как раз и может быть причиной высокой текучки и низкой производительности.
  • Когда вы думаете, кого вам нанять — смотрите на загрузку существующих постов. Кого в первую очередь нужно разгружать? Кто уже не справляется и загружен «под завязку»? И смотрите, какие функции можно/нужно передавать в этом случае.

Пожалуйста, помните, что такие вещи не разрешаются «сами собой» и вам придётся заняться организацией в дополнение ко всем действиям, которые вы уже делаете. Не обязательно «бросать всё» и заниматься только действиями по организации. Начните хотя бы с получаса в день, но делайте что-то на постоянной основе!

Вы также можете познакомиться с простыми, но эффективными данными, посетив бизнес-тренинг «Полный контроль своего бизнеса».

Желаю вам успехов и процветания!

С уважением, Евгения Сухарева
Президент WISE СНГ

Вступите в наше сообщество, чтобы первым получать нашим материалы
Подпишитесь на наш канал в Телеграме: самое интересное о рекламе, маркетинге и продвижение.
Поделитесь в социальных сетях

Еще почитать

Как бизнесмену выйти из операционки и не заниматься микроменеджментом

Если руководитель хочет освободиться от операционки, то к гадалке не ходи: он выполняет целый ряд действий, которые в идеале должен делать кто-то другой.

читать далее

Как поднять количество клиентов в торговом зале

Почти никто из владельцев розничных магазинов не умеет выстраивать грамотную воронку продаж. У подавляющего большинства отсутствуют вводные товары/услуги (которыми привлекают новую публику) …

читать далее

Как нанимать «не тупых» сотрудников?

Более 20 лет я консультирую и тренирую руководителей малого бизнеса. Все это время у них лидируют две проблемы, периодически сменяя друг друга. Одна: где взять адекватных сотрудников? Вторая: не хватает денег.

Обе эти проблемы достойны максимального внимания. Так как сколько ни учи бизнесменов, они, судя по всему, никогда не перестанут путаться в этих двух вопросах.

читать далее

Законченная работа сотрудника (ЗРС). Как поднять ответственность сотрудников

…жизнь руководителя — «тушение пожаров» и бесконечный поток сотрудников с различными проблемами превращают его день в однообразное и, в конечном счете, скучное или вообще ненавистное занятие.

читать далее

Отличайся или умри

За последние несколько лет я работал с сотнями предприятий. Общался с владельцами, анализировал слабые места маркетинга, помогал прорабатывать воронки продаж. Практически каждый владелец бизнеса горестно…

читать далее

0 Комментариев

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подпишитесь на нас
в социальных группах:

8 800 707-62-80

(звонок по России бесплатный)

+7 (499) 707-62-80

с 9:30 до 18:30 по будням

Наш адрес:

127486, Москва, отель «Holiday Inn», Коровинское шоссе 10, стр. 2, подъезд 3, этаж 3, офис 20 Как проехать

Покупка в рассрочку - простой, удобный и современный способ покупки товаров в интернет-магазине.
 
Преимущества:
  • Для оформления покупки и рассрочки вам не нужно выходить из дома;
  • В 95% случаев решение по рассрочке принимается за 2 минуты;
  • Не требуется первоначальный взнос;
  • 0% переплаты – вы платите банку только сумму покупки без процентов банку.
Условия для оформления рассрочки:
  • Рассрочка доступна гражданам России в возрасте от 18 до 70 лет;
  • Сумма рассрочки – от 3 000 до 200 000 рублей;
  • Первоначальный взнос – 0%;
  • Срок рассрочки – от 3 до 12 месяцев;
Купить услуги в рассрочку очень просто:
  • При оформлении заказа выберите способ оплаты «Купить в рассрочку» и подтвердите заказ;
  • Заполните заявку и получите решение ОНЛАЙН в течение 1–2 минут;
  • Подпишите договор с представителем Банка Тинькофф;
  • Получайте услуги и погашайте ежемесячный платеж без комиссий.
По вопросам, связанным с одобрением рассрочки, обращайтесь в АО «Тинькофф Банк» на горячую линию:
 
8 (800) 555-08-08 (звонок по России бесплатный, круглосуточно).

Реквизиты | Договор-оферта и политика конфиденциальности

Наша компания — представитель ассоциации предпринимателей WISE

© 2006-2018 Центральная тренинговая компания. Все авторские права защищены законом.