Приветствие учредителя

Для тех кто тут впервые

Посмотреть видео

Что даёт внедрение в компании Hubbard Management System?

07.01.2016

Предлагаем вашему вниманию отзыв основателя и исполнительного директора компании «Гармония уюта», применяющей Hubbard Management System в течение нескольких лет.

Эта компания неоднократно становилась призёром различных конкурсов. А её владелец получал награды и признания государственных и негосударственных за высокие показатели, отражающие развитие бизнеса и высокое качество. 

Рассказывает Алексей Ивасюк:

В нашей компании были внедрены следующие инструменты:

1) Организующая схема;
2) Система коммуникации (система 3-х корзин);
3) Специальные формы заявок — ЗРС (завершённая работа сотрудника);
4) Рекомендательный совет;
5) Финансовое планирование;
6) Информационный Центр Организации (ИЦО);
7) Статистики;
8) Коммуникационный центр.

Эта технология наглядно работает. Например, раньше у нас не было оргсхемы и не всегда сотрудники знали, кто за какой вопрос отвечает, к кому обращать в той или иной ситуации. И, как правило, они находили одного человека, к которому шли со всеми своими вопросами, тем самым отвлекая этого сотрудникам и мешая ему выполнять свои непосредственные задачи. На сегодня этого нет, так как у нас есть оргсхема и в ней работники расставлены на посты.
 

У нас появился Информационный Центр Организации (ИЦО), с помощью которого мы теперь можем быстро и оперативно реагировать на спады статистик и исправлять ситуации так, чтобы статистики (производственные показатели) начинали расти. Наличие ИЦО позволяет нам увидеть проблему и быстро среагировать. Как руководитель могу отметить, что, во-первых, упростился контроль за сотрудниками при появлении статистик — теперь не надо выяснять, работает он или нет, достаточно посмотреть на его статистику; а во-вторых, стало проще контролировать работу компании при появлении оргсхемы — теперь она есть и на ней указано кто какой пост занимает, и кто за что отвечает.

Благодаря инструментам управления были решены следующие проблемы:

1) Решён извечный вопрос о том, кто за что отвечает — в этом нам помогает оргсхема;
2) Быстро реагировать и исправлять ситуацию в различных областях нам помогает ИЦО и ежедневные статистики сотрудников;
3) Финансовое планирование позволяет нам рационально и правильно распределять денежные средства;
4) Система 3-х корзин (система письменной коммуникации) позволяет не отвлекать сотрудников во время работы и теперь ни у кого на рабочем столе нет хаоса — все рассортировано.

А в целом, стало проще работать. Теперь весь объем информации рационально распределяется благодаря системе трёх корзин. Ничего не теряется и не пропадает. А благодаря ЗРС всегда получаешь ответ на конкретную проблему, возникающую в работе — при этом решение предлагает сам сотрудник, а не ждёт решения от кого-либо другого.

← Вернуться к списку новостей

Другие новости

ВХОД ДЛЯ ПАРТНЕРОВ