Приветствие учредителя

Для тех кто тут впервые

Посмотреть видео

Как преодолеть проблемы в компании и развиваться

20.02.2015

Расширение компании в условиях кризиса

Один из наиболее часто задаваемых вопросов: «Как сделать так, чтобы моя компания развивалось или что для этого нужно?» А также: «Как сделать так, чтобы компания стабильно развивалась и что нужно для этого?» Очевидно, что главные факторы, создающие нестабильность, — это конкуренция, нестабильная экономическая (рыночная) ситуация, непредсказуемые действия сотрудников или их уходы, невыполнение обязательств партнёрами, некачественное предоставление услуг и т.д.

Выглядит так, что если мы хотя бы частично возьмём под контроль эти и подобные факторы или вообще справимся с ними, это обеспечит любой организации большее расширение и большую стабильность. Как же этого добиться? Что может быть «ответом» на «неконтролируемое» влияние разных факторов? Это хорошая «основа» самой организации! По сути это внедрение и применение на постоянной основе определённых организационных принципов и элементов. Именно они обеспечат «фундамент» любой компании, любой деятельности.

Что это за элементы, которые должны быть у любой компании или группы:

  • Должна быть чётко сформулированная цель, известная и понятная всем сотрудникам (или членам группы), с которой у всех задействованные лиц должно быть согласие.
  • Должен существовать как минимум чёткий перечень всех функций, которые должны выполняться в компании, причём с указанием — кто и за что отвечает. В идеале должно быть хотя бы краткое описание того, как каждая из этих функций выполняется и какой результат (результаты) ожидаются.
  • В дополнении к предыдущему пункту должна быть в наличии система измерения и учёта этих результатов (количественные показатели — могут измерять количество, объём, или процент от требуемого объёма).
  • В идеале система измерения результатов должна быть устроена так, чтобы показывать «невыполнение» ключевых функций или отставание в достижении ключевых целей или выполнении ключевых функций (например, объём продаж, обеспечивающий получение прибыли в таком объёмы, что компания однозначно является платёжеспособной).
  • Организационная структура и иерархия — должна быть в наличии, известны всем и в общем-то должна быть находиться на виду.
  • Должен существовать простой и эффективный способ коммуникации внутри компании.
  • Должна существовать простая, чёткая, известная и понятная всем система одобрения предложений и проектов.
  • Каждый сотрудник должен точно знать, что от него ожидается в текущий момент, на постоянной основе и в будущем.
  • В компании должны существовать установленные и известные всем процедуры, как разрешать конфликты и справляться с проблемными ситуациями.
  • В компании должны быть жёсткие правила для обращения с финансами и планирования финансов, включая приоритеты при осуществлении расходов, распределения инвестиций на будущее расширение, а также создания различные резервов (в том числе резервов для улаживания непредвиденных или опасных ситуаций).

Данные принципы взяты из Hubbard Management System (системы управления Хаббарда). Вы можете посмотреть, какие элементы уже используются у вас в компании, а какие — нет. Что стоит начать использовать, что можно усилить. Впереди — долгие новогодние каникулы и какое время можно уделить и действиям по усовершенствованию системы управления в вашей компании.

Чтобы начать использовать эти инструменты управления или использовать больше инструментов, вы всегда можете обратиться к «Рабочей тетради Модель административного ноу-хау» (что является главным преимуществом членства WISE)!

Успехов вам и процветания!

С уважением, Евгения Сухарева
Президент WISE СНГ

← Вернуться к списку новостей

Другие новости

ВХОД ДЛЯ ПАРТНЕРОВ